📖 Tutorial Pengajuan Perubahan Ijazah (Permohonan SKP)

Tautan Modul: Ajuan Perubahan Ijazah (Permohonan SKP)
Navigasi Sidebar: Menu E-IJASAH ➔ Ajuan Perubahan Ijazah

1. Mengenal 3 Kategori Pengajuan SKP

Sebelum memulai pengisian, pastikan jenis permohonan sesuai dengan kondisi ijazah pemohon:

• 🔍 Ijazah Hilang (HILANG): Untuk ijazah yang hilang total. Wajib melampirkan Surat Kehilangan dari Kepolisian, Surat Pernyataan 2 Orang Saksi seangkatan (FM-SKP-08), SPTJM (FM-SKP-05), dan mengisi Nilai Ujian.
• ✏️ Kesalahan Penulisan (SALAH_TULIS): Untuk memperbaiki kekeliruan penulisan nama, NISN, tempat/tanggal lahir, atau nama orang tua. Wajib melampirkan Ijazah Asli dan SPTJM (FM-SKP-06).
• ⚠️ Kerusakan (RUSAK): Untuk fisik ijazah yang robek, terbakar, atau tidak terbaca sebagian. Wajib melampirkan sisa fisik Ijazah Asli dan SPTJM (FM-SKP-07).

2. Langkah-Langkah Pengajuan Permohonan Baru

Langkah 1: Klik Tambah Data

• Pada halaman utama daftar permohonan, klik tombol hijau/biru + ADD PERMOHONAN SKP di pojok kanan atas.

Langkah 2: Lengkapi Identitas Pemohon

1. Nama Pemohon & NIK/Identitas: Masukkan nama lengkap dan nomor KTP pemohon.
2. Wilayah Domisili: Pilih Provinsi, Kabupaten/Kota, Kecamatan, dan Desa/Kelurahan.
3. Status Kepemilikan (is_pemilik):
   • Centang jika pemohon adalah pemilik ijazah yang bersangkutan langsung.
   • Jangan centang jika diwakilkan oleh orang tua/wali/kuasa. (Sistem otomatis mewajibkan Surat Kuasa FM-SKP-04).

Langkah 3: Hubungkan Data Ijazah & Pilih Jenis

1. Pada field Ijazah, klik ikon kaca pembesar (🔍) untuk mencari data siswa/ijazah yang terdaftar di database.
2. Pilih opsi Jenis Permohonan (Hilang / Kesalahan Penulisan / Kerusakan).

Langkah 4: Unggah Dokumen Pendukung ke Google Drive

1. Pada bagian Link Lampiran Berkas, klik tombol Upload Lampiran.
2. Pilih file berkas pindaian (scan) PDF dokumen pendukung (KTP, Ijazah/Surat Kehilangan, Akta Kelahiran/KK).
3. Berkas akan otomatis terunggah ke Google Drive dan tautan (URL) akan tersimpan langsung.

Langkah 5: Input Daftar Nilai Ujian (Khusus Ijazah Hilang)

• Jika mengajukan kategori Hilang, gulir ke bagian paling bawah ke tabel Daftar Nilai Ujian (Lampiran SKP Halaman 2).
• Masukkan nama mata pelajaran dan nilai angka/huruf sesuai buku induk madrasah untuk diterbitkan pada lembar lampiran SKP.

Langkah 6: Simpan Data

• Klik tombol Simpan (Save) di pojok kanan bawah.
• Sistem otomatis menerbitkan Nomor Berkas Resmi (contoh: REG-SKP-HILANG/20261016/0001).

3. Pencetakan Berkas & Formulir Resmi

Setelah tersimpan, tombol cetak dokumen resmi otomatis tersedia di bagian atas formulir (Banner) maupun pada tabel daftar permohonan:

4. Status Berkas & Penguncian Data

• 🟡 Sedang Diproses: Berkas baru diajukan atau sedang dalam tahap perbaikan kelengkapan.
• 🟢 Lengkap: Berkas telah diverifikasi memenuhi syarat administrasi dan siap diterbitkan/disahkan.
• 🔒 Terkunci: Setelah dinyatakan selesai oleh Seksi Pendma Kemenag, data dikunci secara permanen sebagai arsip resmi negara untuk mencegah perubahan yang tidak berwenang